2016-11-9 09:21 |
Мэр Воронежа Александр Гусев провел встречу с кандидатами в члены проектных управленческих команд, информирует пресс-служба горадминистрации. В ходе дискуссии обсуждались как сама концепция внедрения проектного метода управления, так и организационные моменты.
– Мы понимаем, что за проектным методом управления – будущее. Развитие системы проектного управления в органах местного самоуправления будет осуществляться с учетом методических рекомендаций, утвержденных Министерством экономического развития РФ, а также действующих стандартов по проектной деятельности, – отметил Александр Гусев.
Согласно методическим рекомендациям, стандартам внедрение такой системы предполагает создание в муниципальных образованиях органов управления проектной деятельностью, формирование нормативно-правовой базы, выбор пилотных проектов, обучение специалистов проектному управлению.
– Уже в этом году будет сформирован кадровый резерв для решения задач по внедрению проектного метода управления. Мы планируем, что это будет 30 – 35 человек. Год-полтора будет проходить обучение, в том числе – лекции, семинары, обучение на рабочем месте, стажировки и получение опыта в регионах, где уже работают по указанному методу. По итогам обучения специалисты получат соответствующий документ и приступят к реализации проектов.
Для справки.
Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определёнными целями. Применение проектного управления дает ряд преимуществ. Это в первую очередь прозрачность выполнения тех или иных действий и четкое понимание последовательности выполняемых работ, ограниченных финансовыми и временными ресурсами. Проектный подход обеспечивает детализацию деятельности, минимизирует перерасход бюджетных средств, обеспечивает оптимальное распределение временных, человеческих и материальных ресурсов, способствует повышению уровня качества межведомственного взаимодействия для достижения общего и понятного всем результата. Внедрение проектного управления позволяет сокращать время выполнения работ на 20 – 50 процентов.
Что касается формирования организационной структуры проектного управления, то внедрением системы управления проектами уполномочен заниматься руководитель проектной деятельности, а основным исполнителем будет являться проектный офис, кроме того будет создана комиссия по рассмотрению проектов. На стадии инициации проекта заявка инициатора регистрируется в проектном офисе. После чего на комиссии коллегиально принимается решение о будущем проекте. В случае, если решение положительное, принимается общая концепция реализации проекта и происходит планирование всего проекта, которое отражается в установленных формах — паспорте проекта и плане управления проектом. Структурные подразделения (участники проектной деятельности) реализуют проекты. Проектный офис осуществляет мониторинг и контроль реализации проектов.
Этапы внедрения системы проектного управления
Первый, подготовительный, этап – запуск проекта создания системы управления проектами, отбор специалистов проектной деятельности, создание проектного офиса, отбор пилотных проектов, разработка техзадания на информационную систему.
Второй этап предполагает создание системы управления проектами, разработку нормативно-регламентной базы управления проектами, обучение сотрудников проектного офиса и участников проекта, реализация первой очереди информационной системы.
Третий этап – формирование полного комплекта нормативно-регламентной документации, оценка сотрудников, прошедших обучение проектному управлению, реализация второй очереди информационной системы и, как следствие, полнофункциональная работа офиса.
Последующие этапы предусматривают развитие элементов системы управления проектами, включение новых проектов в проектную деятельность.
Управление проектами активно применяется в России уже на протяжении последних десяти лет в различных сферах деятельности, в том числе – в государственном секторе.
Успешный опыт внедрения проектных принципов управления отмечен как в федеральных органах власти – Минэкономразвития РФ, Минпромторге РФ, Минтруде и др. , так и в региональных – в Ярославской, Томской, Пензенской, Белгородской и других областях.
Фото: voronezh-city. ru
.
Подробнее читайте на communa.ru ...
